Partager un document via un lien
Comment fonctionnent les liens partageables et comment les contrôler.
Comment générer un lien partageable ?
Ouvrez le document → Partager → Générer un lien. Vous obtenez une URL unique que toute personne disposant du lien peut ouvrir. Aucune connexion requise par défaut.
Puis-je exiger un mot de passe ?
Oui. Activez Exiger un mot de passe dans la fenêtre de partage et définissez-en un. Le lien fonctionne toujours mais le document n'apparaît qu'après saisie du mot de passe.
Comment faire expirer un lien ?
Dans la fenêtre de partage, définissez une expiration (1 jour, 7 jours, 30 jours ou personnalisée). Après cela le lien renvoie « Ce lien a expiré » et vous pouvez en générer un nouveau.
Comment révoquer un lien actif ?
Ouvrez le document → Partager → cliquez sur Révoquer à côté du lien. L'URL devient invalide en quelques secondes. La révocation fonctionne même si une expiration était définie.
Puis-je voir qui a ouvert le lien ?
Oui. L'onglet Activité du document liste chaque ouverture avec horodatage et IP. Si un mot de passe est exigé, le nom du client connecté est aussi enregistré.