Gerer les expenses
Utilisez Financial > Expenses pour suivre, approuver, payer, filtrer et verifier business expenses.
Expenses est la zone Financial pour suivre, approuver et payer business expenses. Elle donne a l equipe une vue de travail sur expense records, vendors, categories, statuses, totals et spend activity.
Ouvrir Expenses
Dans la sidebar admin, ouvrez Financial, puis choisissez Expenses. Le header affiche Expenses avec la description Track, approve and pay business expenses. Utilisez Categories et Vendors pour gerer les listes de support, ou New Expense pour creer une nouvelle expense.
Lire les expense metrics
Utilisez le date selector, comme 7 days, pour definir la periode du dashboard. La ligne de metrics resume Pending approval, Outstanding, Period spend, Paid, Approved et Paid count. Ces cards aident a voir si des expenses doivent etre revues, payees ou suivies pour la periode selectionnee.
Trouver et filtrer les expenses
Utilisez Search expenses lorsque vous connaissez expense number, vendor, merchant, category ou un autre detail searchable. Utilisez All Statuses, All Categories, All Vendors et Date: Newest First pour limiter la table et trier les records les plus recents en premier.
Lire la table expenses
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Number | L identifiant expense et le label court, comme TFS-EXP-000013. |
| Date | La date de l expense, comme May 13, 2026. |
| Vendor / Merchant | Le vendor ou merchant lorsqu il est assigne. Un tiret signifie qu aucune valeur n est affichee. |
| Category | La category de l expense, comme Office Supplies. |
| Status | Le workflow state actuel, comme Draft, Rejected, Approved, Pending approval ou Paid. |
| Total | Le total de l expense et la currency. |
| Actions | Le row menu pour les actions propres a l expense. |
Utiliser categories et vendors
Utilisez Categories pour organiser les expenses comme office supplies, travel, software, meals ou d autres internal categories. Utilisez Vendors pour gerer les businesses ou merchants connectes aux expense records. Des listes propres facilitent filtering, review et exports.
Creer une nouvelle expense
Selectionnez New Expense pour creer un record. Quand une expense existe, utilisez status, category, vendor, total et supporting details pour decider si elle doit rester draft, etre approved, etre paid ou etre rejected selon le process de votre equipe.